Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour une PME, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le secrétariat, la comptabilité et les ressources humaines, dans le cadre d’un remplacement congé maternité, à hauteur de 21h par semaine.
Missions principales
Comptabilité
· Gestion de la facturation client hebdomadaire (vérification/édition, envoi email ou courrier)
· Vérification des paiements (clients/fournisseurs) et suivi des impayés
· Relation quotidienne avec les services externe de paye et de comptabilité
Paye et ressources humaines
· Saisie et vérification des éléments de paye mensuelle avant traitement externe
· Préparation des contrats de travail et des pièces justificatives
· Déclaration des accidents de travail
Administratif et secrétariat
· Réception téléphonique
· Gestion des achats de bureaux et de la vie quotidienne
· Gestion et traitement du courrier
Taches annexes possibles
· Saisie et impression de documents de commandes
· Saisie de données de production
· Gestion de la facturation client hebdomadaire (vérification/édition, envoi email ou courrier)
· Vérification des paiements (clients/fournisseurs) et suivi des impayés
· Relation quotidienne avec les services externe de paye et de comptabilité
Paye et ressources humaines
· Saisie et vérification des éléments de paye mensuelle avant traitement externe
· Préparation des contrats de travail et des pièces justificatives
· Déclaration des accidents de travail
Administratif et secrétariat
· Réception téléphonique
· Gestion des achats de bureaux et de la vie quotidienne
· Gestion et traitement du courrier
Taches annexes possibles
· Saisie et impression de documents de commandes
· Saisie de données de production
Compétences
Compétences requises
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire et maitrisez le Pack Office.
Votre bon relationnel, votre sens de l’organisation et votre capacité d'adaptation seront vos atouts pour réussir.
Votre bon relationnel, votre sens de l’organisation et votre capacité d'adaptation seront vos atouts pour réussir.