Assistant Administratif (H/F)
Description du poste
Notre Groupement d’Employeurs recrute, pour le compte d’une de ses entreprises adhérentes située à Mayenne (53), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel (17h30 par semaine).
Missions principales
Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous assurerez des missions administratives variées et participerez au bon fonctionnement de l'activité.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
• Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs spécifiques ;
• Constituer et suivre des dossiers réglementaires ;
• Tenir à jour les registres administratifs obligatoires ;
• Réaliser des devis et assurer leur suivi ;
• Participer à la facturation en renfort, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité ;
• Accueillir les clients et assurer le suivi administratif de leurs demandes ;
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ;
• Gérer les entrées et sorties de stock ainsi que le suivi des inventaires ;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
• Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs spécifiques ;
• Constituer et suivre des dossiers réglementaires ;
• Tenir à jour les registres administratifs obligatoires ;
• Réaliser des devis et assurer leur suivi ;
• Participer à la facturation en renfort, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité ;
• Accueillir les clients et assurer le suivi administratif de leurs demandes ;
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ;
• Gérer les entrées et sorties de stock ainsi que le suivi des inventaires ;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
Compétences
Compétences requises
Utilisation de différents sites (ANTS, SIV)
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre polyvalence et votre autonomie ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion).
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre polyvalence et votre autonomie ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion).