Assistant(e) Administratif H/F
Description du poste
Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, un(e) Assistant Administratif (H/F) à temps partiel (16h par semaine) dans le cadre d’un CDD de deux mois.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez gérer les flux administratifs et logistiques avec précision ?
On a le poste qu’il vous faut !
Missions principales
- Saisie des bons de livraison
- Création informatique des pièces
- Suivi informatique des retours de pièces
- Saisie des pièces sur les ordres de réparation
- Relecture des ordres de réparation
- Préparation de la facturation
- Réception et tri des lettres de voiture
- Scan et envoi des lettres de voiture aux clients
- Pointage des inventaires avec les bons de livraisons
- Saisie des lettres de voiture
- Création informatique des pièces
- Suivi informatique des retours de pièces
- Saisie des pièces sur les ordres de réparation
- Relecture des ordres de réparation
- Préparation de la facturation
- Réception et tri des lettres de voiture
- Scan et envoi des lettres de voiture aux clients
- Pointage des inventaires avec les bons de livraisons
- Saisie des lettres de voiture
Compétences
Compétences requises
Maîtrise des outils informatique : Excel, Word, Outlook, Irium, d’Artagnan
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, et savez instaurer une relation de confiance rapidement.
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, et savez instaurer une relation de confiance rapidement.