Assistant(e) Administratif(ve)

Vous êtes quelqu’un de fiable, discret(e) et à l’aise avec les chiffres comme avec le contact humain ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dans le cadre d’un CDI à hauteur de 08h00 par semaine.

Accueil téléphonique: vous êtes le premier contact de l'entreprise, vous gérez les appels entrants avec professionnalisme, orientez les interlocuteurs et assurez une image soignée de la structure.

Élaboration des devis: vous rédigez et envoyez les devis en lien avec les besoins des clients, en veillant à la cohérence des tarifs et à la clarté des propositions commerciales.

Suivi des factures & relances clients : vous assurez l'émission et le suivi des factures via le logiciel MEG, contrôlez les encaissements et effectuez les relances nécessaires avec diplomatie pour garantir le recouvrement des créances.

Gestion administrative: classement, archivage, courriers, gestion des documents administratifs courants — vous maintenez un cadre organisé et rigoureux pour faciliter le bon fonctionnement de la structure.