Assistant(e) Administrative et Comptabilité H/F
Description du poste
Mayage, groupement d’employeurs en Mayenne, recherche pour l’un de ses adhérents situé à Ballots, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptabilité H/F en CDI.
📍 Le poste
Notre adhérent recherche une personne polyvalente pour assurer la gestion administrative et comptable de son entreprise.
Le poste est proposé dans un premier temps à 14 heures par semaine, avec un volume horaire amené à évoluer progressivement jusqu’à un temps plein, en fonction du développement de l’activité et des besoins de l’entreprise.
Missions principales
Vous serez un véritable appui dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise.
Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Prendre et gérer les rendez-vous
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Établir et suivre la facturation
• Effectuer les relances clients et assurer le suivi des règlements
• Gérer différents dossiers administratifs liés à l’activité
• Assurer le suivi des dossiers liés aux véhicules
Comptabilité et trésorerie
• Enregistrer les règlements clients et les factures fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs
• Effectuer le suivi bancaire et de la trésorerie
• Réaliser les opérations comptables courantes
• Préparer et suivre les éléments nécessaires aux déclarations de TVA
• Participer aux opérations d’inventaire et de clôture comptable
Administration du personnel
• Transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Assurer le suivi administratif courant des salariés
• Gérer les démarches administratives liées aux apprentis et aux stages
Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Prendre et gérer les rendez-vous
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Établir et suivre la facturation
• Effectuer les relances clients et assurer le suivi des règlements
• Gérer différents dossiers administratifs liés à l’activité
• Assurer le suivi des dossiers liés aux véhicules
Comptabilité et trésorerie
• Enregistrer les règlements clients et les factures fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs
• Effectuer le suivi bancaire et de la trésorerie
• Réaliser les opérations comptables courantes
• Préparer et suivre les éléments nécessaires aux déclarations de TVA
• Participer aux opérations d’inventaire et de clôture comptable
Administration du personnel
• Transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Assurer le suivi administratif courant des salariés
• Gérer les démarches administratives liées aux apprentis et aux stages
Compétences
Compétences requises
La connaissance du domaine de l'automobile est un vrai plus.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une formation ou d’une expérience en secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse, organisée et méthodique
• Polyvalente et autonome
• À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques
• Disposant de bonnes bases en comptabilité
• Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• À l’aise dans la relation avec les clients, fournisseurs et différents partenaires
• Réactive et fiable
• Discrète dans le traitement des données financières et sociales
• Dotée d’un bon esprit d’équipe et d’un bon sens du service
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse, organisée et méthodique
• Polyvalente et autonome
• À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques
• Disposant de bonnes bases en comptabilité
• Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• À l’aise dans la relation avec les clients, fournisseurs et différents partenaires
• Réactive et fiable
• Discrète dans le traitement des données financières et sociales
• Dotée d’un bon esprit d’équipe et d’un bon sens du service