Assistant(e) Formation H/F
Description du poste
Nous recherchons, pour l’une de nos entreprises adhérentes, un(e) assistant(e) formation (H/F), dans le cadre d’un CDD de 3 mois à 10h par semaine, principalement en télétravail.
Missions principales
Au cœur de l'activité, vous assurez le bon déroulement administratif et logistique des formations :
• Gérer les demandes entrantes (mail, téléphone), les analyser et y répondre. Pas de démarchage commercial
• Assurer le référencement des entreprises et la mise à jour du CRM : établir les devis et garantir la traçabilité des informations
• Organiser les sessions de formation, en inter ou en intra : trouver le formateur, réserver les locaux, fixer les dates et anticiper le matériel nécessaire (y compris pour les formations comprenant des soins)
• Éditer les certificats et les feuilles d'émargement
• Préparer les documents comptables (numérisation) et les transmettre au cabinet comptable
• Gérer les démarches liées au passeport prévention (prévention des risques)
• Utiliser FORMDEV, un outil de gestion de la formation intuitif, et les plateformes liées à la formation (OPCO, e-learning)
Pas de facturation dans ce poste.
• Gérer les demandes entrantes (mail, téléphone), les analyser et y répondre. Pas de démarchage commercial
• Assurer le référencement des entreprises et la mise à jour du CRM : établir les devis et garantir la traçabilité des informations
• Organiser les sessions de formation, en inter ou en intra : trouver le formateur, réserver les locaux, fixer les dates et anticiper le matériel nécessaire (y compris pour les formations comprenant des soins)
• Éditer les certificats et les feuilles d'émargement
• Préparer les documents comptables (numérisation) et les transmettre au cabinet comptable
• Gérer les démarches liées au passeport prévention (prévention des risques)
• Utiliser FORMDEV, un outil de gestion de la formation intuitif, et les plateformes liées à la formation (OPCO, e-learning)
Pas de facturation dans ce poste.
Compétences
Compétences requises
Maitrise des outils informatiques, en particulier Excel
Connaissance du logiciel FORMDEV est un plus
Connaissance du logiciel FORMDEV est un plus
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 en administratif et relation clients ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel, et vous êtes à l'aise dans le contact avec les clients, notamment au téléphone. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de sociabilité et d'adaptabilité.