Coordinateur du pôle de santé H/F
Description du poste
Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, un Coordinateur du pôle de santé (H/F) à temps partiel (8h par semaine) dans le cadre d’un CDI.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez gérer les flux administratifs et logistiques avec précision ?
On a le poste qu’il vous faut !
Missions principales
Projet de santé :
- Accompagnement et coordination de la mise en œuvre du projet de santé et de son évolution :
Préparation et animation des réunions internes (comité de gestion et assemblées générales, groupes de travail), proposition d’ordre du jour, rédaction des comptes rendu
Aide à la conception, à la planification, au déploiement, des actions du projet de santé
Suivi et évaluation du projet de santé dans son ensemble : mise en place d’indicateurs, recueil et analyse et notamment suivi des indicateurs ACI
- Démarche pluriprofessionnelle
Coordination des protocoles pluriprofessionnel avec aide à l’élaboration et à la diffusion. Évaluation des protocoles
Coordination et mise en œuvre des réunions de concertation pluriprofessionnelles. Suivi de l'organisation et évaluations
Animation de la démarche pluriprofessionnelle, lien entre les professionnels de santé
- Système d’information
Gestion du système d’information partagée : suivi de la relation fournisseur, centralisation des besoins fonctionnels et de formation des utilisateurs
- Gestion administrative et financière
Gestion administrative et financière (en lien avec l’expert-comptable, et le trésorier de la SISA) : budget prévisionnel, recherche de financements, suivi financier, gestion des indemnisations des professionnels de santé en fonction de leur participation aux actions du projet de santé
Réponse aux appels à projet
Veille juridique et législative
- Communication et partenariat
Élaboration de documents de communication interne et externe
Gestion de la diffusion de l’information
Gestion des relations partenariales, lien avec les institutions
- Démarche qualité
Évaluation et suivi des dysfonctionnements
- Accompagnement et coordination de la mise en œuvre du projet de santé et de son évolution :
Préparation et animation des réunions internes (comité de gestion et assemblées générales, groupes de travail), proposition d’ordre du jour, rédaction des comptes rendu
Aide à la conception, à la planification, au déploiement, des actions du projet de santé
Suivi et évaluation du projet de santé dans son ensemble : mise en place d’indicateurs, recueil et analyse et notamment suivi des indicateurs ACI
- Démarche pluriprofessionnelle
Coordination des protocoles pluriprofessionnel avec aide à l’élaboration et à la diffusion. Évaluation des protocoles
Coordination et mise en œuvre des réunions de concertation pluriprofessionnelles. Suivi de l'organisation et évaluations
Animation de la démarche pluriprofessionnelle, lien entre les professionnels de santé
- Système d’information
Gestion du système d’information partagée : suivi de la relation fournisseur, centralisation des besoins fonctionnels et de formation des utilisateurs
- Gestion administrative et financière
Gestion administrative et financière (en lien avec l’expert-comptable, et le trésorier de la SISA) : budget prévisionnel, recherche de financements, suivi financier, gestion des indemnisations des professionnels de santé en fonction de leur participation aux actions du projet de santé
Réponse aux appels à projet
Veille juridique et législative
- Communication et partenariat
Élaboration de documents de communication interne et externe
Gestion de la diffusion de l’information
Gestion des relations partenariales, lien avec les institutions
- Démarche qualité
Évaluation et suivi des dysfonctionnements
Compétences
Compétences requises
Les « savoirs » :
- Organisation du système de santé et des soins ambulatoires, politiques et acteurs de santé
- Fonctionnement d’une SISA (Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires)
- Fonctionnement et difficultés des professionnels de santé libéraux
- Connaissance du territoire et de ses acteurs
Les « savoir-faire » :
- Organiser et animer les instances de gouvernance de la SISA
- Assurer le suivi budgétaire de la SISA et le lien avec les financeurs
- Mettre en place la démarche d’évaluation et le suivi des indicateurs
- Définir la stratégie de communication
- Accompagner les co-gérants dans la mise en place des dispositions répondant aux obligations de l’employeur
- Coordonner des actions et des projets
- Piloter et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation
- Animer des réunions et des groupes de travail
- Mettre en relation les professionnels, fédérer
- Travailler en pluriprofessionnel
- Maîtriser l’outil informatique, les outils bureautiques et de partage
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles avérées, capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité rédactionnelle, de synthèse et de reporting
- Esprit d’équipe, de travail en collaboration et partenariat
- Dynamisme
- Force de proposition et proactivité
- Capacité d’initiative et autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Curiosité intellectuelle
- Organisation du système de santé et des soins ambulatoires, politiques et acteurs de santé
- Fonctionnement d’une SISA (Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires)
- Fonctionnement et difficultés des professionnels de santé libéraux
- Connaissance du territoire et de ses acteurs
Les « savoir-faire » :
- Organiser et animer les instances de gouvernance de la SISA
- Assurer le suivi budgétaire de la SISA et le lien avec les financeurs
- Mettre en place la démarche d’évaluation et le suivi des indicateurs
- Définir la stratégie de communication
- Accompagner les co-gérants dans la mise en place des dispositions répondant aux obligations de l’employeur
- Coordonner des actions et des projets
- Piloter et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation
- Animer des réunions et des groupes de travail
- Mettre en relation les professionnels, fédérer
- Travailler en pluriprofessionnel
- Maîtriser l’outil informatique, les outils bureautiques et de partage
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles avérées, capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité rédactionnelle, de synthèse et de reporting
- Esprit d’équipe, de travail en collaboration et partenariat
- Dynamisme
- Force de proposition et proactivité
- Capacité d’initiative et autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Curiosité intellectuelle