Entre les consultations, le suivi des patients, les démarches administratives et la gestion quotidienne de leur activité, les professionnels de santé doivent aujourd’hui jongler avec de nombreuses responsabilités. Une organisation qui peut rapidement devenir complexe, notamment lorsque les équipes sont réduites ou que les besoins en personnel évoluent.
En Mayenne, les difficultés de recrutement dans le secteur de la santé constituent un enjeu important pour les cabinets médicaux, les maisons de santé pluriprofessionnelles et les établissements de soins.
Comment alléger la charge administrative des soignants ? Comment accéder à des compétences qualifiées sans nécessairement recruter à temps plein ? Et comment construire une organisation plus souple, adaptée aux réalités du territoire ?
Pour répondre à ces problématiques, le GES 53 (Groupement d’Employeurs Santé), porté par Mayage avec le soutien du Conseil départemental de la Mayenne, propose une approche différente du recrutement : la mutualisation des compétences et l’emploi à temps partagé.
Une solution qui poursuit un objectif simple : permettre aux professionnels de santé de se concentrer davantage sur leur cœur de métier, le soin.
Professionnels de santé : une charge administrative qui pèse sur le quotidien
Des missions qui dépassent largement le cadre médical
Exercer une profession de santé ne se résume pas aux consultations ou aux actes de soins.
Au quotidien, les médecins, infirmiers, kinésithérapeutes et autres professionnels de santé doivent également composer avec de nombreuses missions indispensables au bon fonctionnement de leur structure.
Gestion des rendez-vous, accueil des patients, traitement des appels téléphoniques, suivi des dossiers administratifs, coordination avec les partenaires ou encore organisation des plannings : ces activités occupent une place importante dans le fonctionnement d’un cabinet médical ou d’une maison de santé.
Si elles sont essentielles à la qualité de l’accueil et à la continuité du parcours des patients, elles peuvent également mobiliser du temps qui pourrait être consacré à d’autres missions.
Dans les petites structures, ces responsabilités reposent parfois directement sur les professionnels de santé eux-mêmes.
Un médecin peut ainsi être amené à gérer des appels entre deux consultations, à effectuer des démarches administratives en fin de journée ou à organiser le fonctionnement de son cabinet en parallèle de son activité médicale.
Cette accumulation de tâches peut compliquer l’organisation du travail et réduire le temps disponible pour les patients.
Un enjeu particulièrement important en Mayenne
Comme de nombreux territoires, la Mayenne est confrontée à des tensions en matière de démographie médicale et de recrutement dans les métiers de la santé.
Ces difficultés concernent notamment la capacité des structures à attirer certains profils, à organiser leurs équipes et à maintenir des conditions de travail satisfaisantes.
Dans ce contexte, chaque compétence compte.
Le recrutement d’un secrétaire médical, d’un assistant médical ou d’un coordinateur peut contribuer à améliorer l’organisation d’une structure et à libérer du temps pour les professionnels de santé.
Cependant, toutes les organisations ne disposent pas du volume d’activité, du budget ou des ressources nécessaires pour créer un poste à temps complet.
C’est précisément dans ces situations que l’emploi à temps partagé peut présenter un intérêt.
Recruter dans le secteur de la santé : des besoins réels, mais pas toujours à temps plein
Des besoins en personnel qui varient selon les structures
Les besoins en ressources humaines diffèrent fortement d’une structure de santé à une autre.
Un cabinet médical peut avoir besoin d’un secrétaire médical quelques matinées par semaine pour assurer l’accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous.
Une maison de santé pluriprofessionnelle peut rechercher un coordinateur pour faciliter les échanges entre les professionnels et accompagner ses projets collectifs.
Un établissement de soins peut, quant à lui, avoir besoin d’un renfort administratif ou de compétences spécifiques pour améliorer son organisation.
Ces besoins sont bien réels, mais ils ne correspondent pas nécessairement à un poste à temps complet.
Le recrutement traditionnel peut alors soulever plusieurs interrogations :
- Comment attirer un candidat lorsque le poste ne représente que quelques heures par semaine ?
- Comment proposer des conditions d’emploi suffisamment attractives ?
- Comment gérer les démarches administratives liées à l’embauche ?
- Comment maîtriser les coûts tout en bénéficiant de compétences adaptées ?
- Comment assurer une organisation cohérente sur le long terme ?
Autant de questions auxquelles les professionnels de santé doivent répondre lorsqu’ils souhaitent renforcer leurs équipes.
Le temps partiel : une solution qui présente certaines limites
Recruter directement un salarié à temps partiel peut naturellement constituer une réponse adaptée.
Toutefois, certains candidats recherchent un volume horaire plus important ou souhaitent bénéficier d’une activité professionnelle suffisamment stable.
Un poste limité à quelques heures hebdomadaires peut donc être plus difficile à pourvoir, particulièrement lorsque les compétences recherchées sont sollicitées par plusieurs employeurs.
Pour les structures de santé, cette situation peut conduire à reporter un recrutement pourtant nécessaire.
Pour les candidats, elle peut limiter l’intérêt de certaines opportunités professionnelles.
L’enjeu consiste alors à rapprocher plusieurs besoins complémentaires afin de construire un emploi plus attractif.
C’est le principe du groupement d’employeurs.
Le groupement d’employeurs : une autre façon de recruter dans la santé
Qu’est-ce qu’un groupement d’employeurs ?
Un groupement d’employeurs est une structure qui permet à plusieurs organisations de mutualiser l’emploi d’un ou plusieurs salariés.
Son fonctionnement repose sur un principe simple : plutôt que de recruter individuellement une personne pour un faible volume horaire, plusieurs structures peuvent partager ses compétences en fonction de leurs besoins respectifs.
Le salarié dispose d’un employeur unique, le groupement d’employeurs, qui assure notamment son recrutement et la gestion de son contrat de travail.
Il intervient ensuite auprès des structures adhérentes selon une organisation définie à l’avance.
Ce modèle permet de concilier deux objectifs : répondre aux besoins des organisations et proposer aux salariés un cadre professionnel structuré.
Il ne s’agit donc pas simplement de répartir des heures de travail entre plusieurs établissements, mais de construire une organisation cohérente et durable.
Un exemple concret dans le secteur médical
Imaginons trois cabinets médicaux situés en Mayenne.
Le premier souhaite bénéficier d’une secrétaire médicale deux journées par semaine.
Le deuxième recherche cette même compétence pour une journée hebdomadaire.
Le troisième a besoin d’un renfort administratif deux journées par semaine.
Pris séparément, ces besoins peuvent être difficiles à pourvoir.
En les regroupant, il devient envisageable de construire un poste à temps complet réparti entre les trois structures.
La secrétaire médicale intervient alors dans chaque cabinet selon un planning défini, tout en bénéficiant d’un employeur unique.
Les cabinets accèdent aux compétences nécessaires sans devoir financer individuellement un poste à temps complet.
De son côté, la salariée bénéficie d’un volume d’activité plus important et découvre plusieurs environnements professionnels.
Cet exemple est fictif, mais il illustre le fonctionnement de l’emploi partagé et son intérêt potentiel pour les professionnels de santé.
GES 53 : un groupement d’employeurs dédié à la santé en Mayenne
Une initiative née des besoins du territoire
Pour accompagner les professionnels de santé dans leurs problématiques de recrutement, Mayage et le Conseil départemental de la Mayenne ont contribué à la création du GES 53, le Groupement d’Employeurs Santé.
Cette initiative s’inscrit dans la continuité des réflexions engagées lors des États généraux de la santé organisés en Mayenne en 2022.
L’objectif : développer des solutions adaptées aux réalités du territoire et faciliter l’accès aux compétences nécessaires au fonctionnement des structures de santé.
Lancé dans le cadre d’une expérimentation de 24 mois à partir d’avril 2026, GES 53 s’appuie sur l’expérience de Mayage en matière de mutualisation de l’emploi.
Le groupement s’adresse notamment aux cabinets médicaux et paramédicaux, aux maisons de santé pluriprofessionnelles (MSP), aux communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS), aux laboratoires, aux pharmacies et aux établissements de soins.
Son ambition est d’accompagner les acteurs de santé dans leurs besoins en ressources humaines, en proposant des solutions de recrutement adaptées à leur organisation.
Un accompagnement de proximité pour les structures de santé
L’un des intérêts du GES 53 réside dans sa connaissance du territoire mayennais et dans l’accompagnement proposé aux structures adhérentes.
Le recrutement ne se limite pas à la recherche d’un candidat.
Il nécessite également d’identifier précisément les missions à confier, d’évaluer le volume horaire nécessaire et de déterminer les conditions d’intervention les plus adaptées.
Grâce à son expérience dans l’emploi partagé, Mayage accompagne cette réflexion et facilite la mise en relation entre les besoins des structures et les compétences disponibles.
Cette démarche peut notamment permettre de rapprocher plusieurs établissements présentant des besoins complémentaires.
Pour les professionnels de santé, l’objectif est de bénéficier d’une solution RH construite autour de leurs besoins réels, plutôt que d’adapter leur organisation à un modèle de recrutement standard.
Découvrir GES 53 et ses solutions de recrutement en santé
Quels métiers peuvent être mutualisés grâce au GES 53 ?
L’emploi partagé dans la santé ne concerne pas uniquement les professions directement liées aux soins.
De nombreuses fonctions contribuent au fonctionnement quotidien des structures et peuvent, selon les besoins et les conditions d’exercice, faire l’objet d’une organisation mutualisée.
Le secrétaire médical : un rôle essentiel dans l’accueil des patients
Le secrétariat médical occupe une place centrale dans l’organisation d’un cabinet ou d’une maison de santé.
Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion administrative des dossiers, transmission des informations ou encore organisation des agendas : les missions sont nombreuses.
Disposer d’un secrétaire médical permet aux professionnels de santé de déléguer une partie de ces activités et de mieux structurer le fonctionnement quotidien de leur cabinet.
Pour les structures dont les besoins ne justifient pas un poste à temps complet, le secrétariat médical à temps partagé constitue une piste particulièrement intéressante.
L’assistant médical : accompagner l’organisation des consultations
L’assistant médical peut contribuer à faciliter le déroulement des consultations en prenant en charge certaines tâches administratives et en apportant une aide au professionnel de santé dans le cadre de ses missions autorisées.
Son intervention dépend de son niveau de qualification, des besoins du cabinet et des règles applicables à la profession.
Dans certaines situations, le recours à un assistant médical peut participer à une meilleure organisation du temps médical.
L’emploi partagé peut être étudié lorsque plusieurs professionnels présentent des besoins complémentaires et que les conditions réglementaires et organisationnelles le permettent.
Le coordinateur de santé : faciliter le travail collectif
Le développement des maisons de santé pluriprofessionnelles et des CPTS renforce les besoins en coordination.
Organisation des réunions, suivi des projets, relations avec les partenaires, accompagnement des actions collectives ou gestion administrative : ces missions nécessitent du temps et des compétences spécifiques.
Un coordinateur peut ainsi contribuer à structurer les échanges entre les professionnels et à accompagner le développement de projets territoriaux.
Lorsque plusieurs organisations présentent des besoins compatibles, la mutualisation de cette compétence peut constituer une solution à étudier.
Les fonctions administratives et supports
Au-delà de ces métiers, les structures de santé peuvent également avoir besoin de compétences en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité, communication ou gestion de projets.
Ces fonctions sont parfois indispensables à leur développement, sans nécessiter une présence permanente.
Le recours à un groupement d’employeurs permet d’envisager une organisation adaptée au volume de travail réellement nécessaire.
Quels avantages pour les professionnels de santé ?
1. Consacrer davantage de temps à son cœur de métier
Le premier intérêt de la mutualisation des compétences est organisationnel.
En confiant certaines missions à des professionnels qualifiés, les soignants peuvent réduire le temps consacré à des activités qui ne relèvent pas directement de leur expertise médicale.
Un secrétariat mieux organisé, un suivi administratif structuré ou une coordination renforcée peuvent contribuer à fluidifier le fonctionnement quotidien d’une structure.
L’objectif n’est pas de supprimer les responsabilités organisationnelles des professionnels de santé, mais de mieux répartir les missions au sein des équipes.
2. Accéder à des compétences sans recruter systématiquement à temps plein
Toutes les structures ne disposent pas des mêmes besoins.
L’emploi partagé permet de raisonner en fonction du temps de travail nécessaire, plutôt qu’en fonction d’un poste à temps complet.
Quelques heures par semaine, plusieurs journées ou un besoin régulier peuvent ainsi être étudiés dans le cadre d’une organisation mutualisée.
Cette souplesse permet d’envisager des recrutements qui seraient parfois difficiles à mettre en œuvre individuellement.
3. Simplifier la gestion des ressources humaines
Recruter un salarié implique différentes obligations administratives et sociales.
Contrat de travail, paie, déclarations sociales et suivi de la relation d’emploi nécessitent une organisation adaptée.
Dans le cadre d’un groupement d’employeurs, ces missions relevant de l’employeur sont prises en charge par le groupement.
Les structures utilisatrices conservent néanmoins leurs responsabilités liées aux conditions d’exécution du travail, à l’accueil du salarié et à son activité quotidienne.
Cette répartition des rôles permet de simplifier une partie de la gestion RH pour les professionnels de santé.
4. Mieux maîtriser les ressources mobilisées
L’emploi partagé permet de répartir le temps d’intervention d’un salarié entre plusieurs structures.
Chaque organisation bénéficie ainsi d’un volume de travail correspondant aux besoins convenus.
Ce modèle peut contribuer à une meilleure adéquation entre les compétences mobilisées et les moyens disponibles.
Il ne garantit pas automatiquement un coût inférieur à celui d’un recrutement direct, mais il offre une approche différente pour organiser et financer un besoin en personnel.
5. S’appuyer sur un acteur local
La proximité représente un atout dans l’accompagnement des professionnels de santé.
Les réalités d’un cabinet médical situé à Laval peuvent être différentes de celles d’une structure implantée dans une commune rurale du Nord Mayenne ou du Sud Mayenne.
En s’appuyant sur un réseau territorial, GES 53 peut faciliter l’identification de besoins complémentaires et favoriser des collaborations entre structures.
Cette dimension locale constitue un élément important pour construire des solutions adaptées aux contraintes de déplacement, d’organisation et de recrutement.
Un dispositif qui présente également des avantages pour les salariés
Le temps partagé ne bénéficie pas uniquement aux structures de santé.
Il peut également représenter une opportunité pour les professionnels qui souhaitent exercer leur métier dans plusieurs environnements tout en conservant un employeur unique.
Un secrétaire médical peut, par exemple, découvrir différentes organisations de cabinet et développer ses compétences au contact de plusieurs équipes.
Un coordinateur peut participer à différents projets de santé territoriaux et enrichir son expérience professionnelle.
Cette diversité des missions peut constituer un facteur d’attractivité pour certains candidats.
La mutualisation permet également de regrouper plusieurs besoins partiels afin de construire, lorsque cela est possible, un volume d’activité plus important.
Pour le territoire mayennais, l’enjeu est double : accompagner les besoins des structures de santé et contribuer à développer des emplois attractifs et durables.
Santé en Mayenne : pourquoi la coopération entre structures est-elle essentielle ?
Les enjeux de recrutement et d’organisation ne peuvent pas toujours être résolus individuellement.
Un cabinet médical, une maison de santé ou un établissement de soins dispose de ses propres contraintes, mais certaines problématiques sont communes à plusieurs acteurs du territoire.
La mutualisation des compétences invite à envisager le recrutement sous un angle collectif.
Plutôt que de rechercher systématiquement une solution individuelle, les structures peuvent identifier les fonctions qu’elles auraient intérêt à partager.
Cette approche encourage les échanges, la coopération et une meilleure utilisation des compétences disponibles localement.
Elle peut notamment être pertinente dans les territoires ruraux, où les besoins en personnel sont parfois dispersés entre plusieurs communes.
En rapprochant ces besoins, le groupement d’employeurs contribue à faire émerger de nouvelles possibilités d’organisation.
Bien entendu, l’emploi partagé ne constitue pas, à lui seul, une réponse à l’ensemble des difficultés d’accès aux soins.
Il représente néanmoins un levier complémentaire pour soutenir les professionnels de santé et améliorer les conditions d’organisation de leur activité.
Comment bénéficier des services du GES 53 ?
Vous êtes médecin, professionnel paramédical, responsable d’une maison de santé ou représentant d’une structure de soins en Mayenne ?
Vous rencontrez des difficultés de recrutement ou souhaitez déléguer certaines missions administratives ?
La première étape consiste à identifier vos besoins.
Quelles missions souhaitez-vous confier ? Combien d’heures par semaine seraient nécessaires ? Quelles compétences recherchez-vous ? Votre besoin est-il régulier ou lié à une période particulière ?
Ces questions permettent de déterminer si le recours à un groupement d’employeurs peut correspondre à votre situation.
Les équipes de Mayage peuvent ensuite étudier avec vous les possibilités d’accompagnement et de mutualisation.
L’objectif est de construire une solution adaptée aux réalités de votre structure, à votre fonctionnement et aux compétences recherchées.
FAQ : le groupement d’employeurs santé en Mayenne
Qu’est-ce que le GES 53 ?
GES 53 est un Groupement d’Employeurs Santé dédié aux acteurs de santé en Mayenne. Il permet aux structures adhérentes de mutualiser des compétences et de bénéficier de salariés mis à disposition selon leurs besoins.
Quels professionnels de santé peuvent faire appel au GES 53 ?
Le groupement s’adresse notamment aux cabinets médicaux et paramédicaux, aux maisons de santé pluriprofessionnelles, aux CPTS, aux pharmacies, aux laboratoires et aux établissements de soins ou médico-sociaux.
Peut-on recruter une secrétaire médicale à temps partagé ?
Oui, le secrétariat médical fait partie des compétences pouvant être mutualisées. Plusieurs structures peuvent partager le temps de travail d’un professionnel lorsque leurs besoins et leurs contraintes d’organisation sont compatibles.
Qui est l’employeur du salarié à temps partagé ?
Le groupement d’employeurs est l’employeur du salarié. Il assure notamment la gestion du contrat de travail et de la paie. Le salarié intervient auprès des structures adhérentes selon les modalités de mise à disposition convenues.
L’emploi partagé est-il réservé aux grandes structures de santé ?
Non. Le dispositif peut également intéresser les cabinets indépendants et les petites organisations qui ont besoin de compétences spécifiques sans nécessairement disposer d’un poste à temps complet.
Quels sont les avantages du temps partagé pour un cabinet médical ?
Le temps partagé permet notamment d’accéder à des compétences adaptées au volume d’activité, de simplifier une partie de la gestion RH et de déléguer certaines missions administratives ou organisationnelles.
Comment contacter GES 53 en Mayenne ?
Les professionnels de santé peuvent contacter Mayage afin de présenter leurs besoins et d’étudier les possibilités de recrutement à temps partagé.
GES 53 : recruter autrement pour se concentrer davantage sur le soin
Face aux difficultés de recrutement et à la multiplication des missions administratives, les professionnels de santé ont besoin de solutions adaptées à leur quotidien.
La mutualisation des compétences constitue une piste concrète pour répondre à certains de ces enjeux.
Avec GES 53, le Groupement d’Employeurs Santé en Mayenne, Mayage accompagne les structures de santé dans une approche collective et territoriale du recrutement.
Secrétariat médical, assistance médicale, coordination ou fonctions support : l’emploi partagé permet d’envisager de nouvelles organisations, en fonction des besoins et des contraintes de chaque structure.
Au-delà du recrutement, cette démarche poursuit une ambition plus large : soutenir les professionnels de santé, favoriser la coopération et contribuer à l’attractivité des métiers de la santé en Mayenne.
Et si mieux partager les compétences permettait de redonner davantage de place au soin ?
Vous êtes un professionnel de santé en Mayenne et vous souhaitez étudier une solution de recrutement adaptée à votre activité ?
Découvrez le GES 53 et échangez avec les équipes de Mayage
Mayage – Groupement d’Employeurs Santé 53
23 place du Général Ferrié, 53000 Laval
Tél. : 02 43 53 01 38
Email : contact@mayage.org